Framtidsverkstad

Förutsättningen för ett bra resultat är en grundlig planering och en god förberedelse. Betydelsen av denna kan inte underskattas! Här är det viktigt att verkstadsledarna deltar.

 

• Frågeställningen, temat för verkstaden skall avgränsas och tydliggöras. Det skall vara distinkt, associativt och engagerande.
• Deltagarna skall väljas ut. Ju mer heterogena grupper desto mer dynamiska verkstäder. Man kan vara mellan 10-35 personer. Det är viktigt att delta under hela verkstaden.
• Information om verkstaden skall skrivas och spridas.
• Klargörande av dokumentation och verkstadens vidare öden skall bestämmas. Skall det ingå uppföljningar? Skall en utomstående dokumentatör engageras?
• Verkstadsledare, det krävs i regel 2 personer, skall engageras och de skall sätta in sig i de frågeställningar som det är frågan om. De bör träffa den som anlitat dem vid något eller några tillfällen.
• Tidpunkten skall klargöras. En framtidsverkstad kan sträcka sig allt ifrån en intensiv dag till ett tre-dagarsinternat. Det är vanligast att en grupp om cirka trettio personer åker iväg till en kursgård med en övernattning. Då brukar man ha tillräckligt med tid. Uppföljningen brukar sedan ske på hemmaplan under en halvdag efter ett halvår.
• Lokal skall väljas ut omsorgsfullt. Det krävs ett stort rum och ett antal mindre grupprum.

Kritikfasen inleder själva verkstaden och är en gemensam probleminventering kring det tema som verkstaden handlar om.

• Vad vill deltagarna lämna bakom sig?
• Vad är man kritisk mot?
• Vad upplevs som problemfyllt?

Denna sker som en brainstorm och bearbetas bland annat genom att man arbetar i mindre grupper med analys.

• Vilka mönster finns?
• Hur hänger problemen samman?
• Vilka orsaker finns bakom problemen?

Denna fas är ett slags utvärdering som ger ett bestämt kvitto på vad deltagarna uppfattar som mindre önskvärt i den nuvarande situationen. Genom olika regler och verkstadsledarnas förtrogenhet med sitt arbete sker detta på ett humoristiskt och rappt sätt samtidigt som personangrepp och dödgrävande i gamla konflikter undviks. Framtidsverkstaden skapar nämligen en ny arena där gamla ingrodda mönster för kommunikation inte längre gäller. I stället uppmuntras den konstruktiva dialogen där var och ens röst är lika värd och lika viktig att lyssna till!

Nu kommer vi till verkstadens höjdpunkt! Genom olika stimulerande övningar får deltagarna stöd att svinga sig upp mot fantasins, drömmarnas och visionernas förlovade land. I denna fas försöker deltagarna se bortom vardagens gråa tristess och beskriva hur de genuint och kreativt tänker sig framtiden.

Precis som i kritikfasen används metoder som brainstorm och grupparbete för att detta skall bli möjligt. Ofta har deltagarna hejdlöst roligt under denna del av verkstaden och det är inte ovanligt att det uppstår obetalbara situationer som kan leva kvar långt efter verkstaden.

Om allt fungerar som det brukar fylls deltagarna med flera viktiga och attraktiva visioner samt har kreerat idéer som väntar på att bli omhändertagna i nästa fas.

Det är nu som kritikpunkter och visioner skall knytas samman i konkreta handlingsplaner. Ofta väljer deltagarna in sig i mindre grupper utifrån eget intresse och områden som som har utkristalliserats under verkstaden.

Arbetet nu skall utmynna i tydliga uppdrag:

Vem skall göra Vad? När? Hur? Varför?

Dessa planer läggs fram inför samtliga deltagare och får på sätt en chans att bli testade och förankrade ordentligt. Framtidsverkstaden identifierar vad man faktiskt är överens om – konsensus – utan att för den saken skull sopa olösta frågor under mattan. När samtliga grupper redovisat och planerna är färdigdiskuterade stängs verkstaden och man skiljs åt.

Arbetet fortsätter sedan på hemmaplan. Dels skall de olika uppdragen genomföras, dels har en dokumentation färdigställts. Denna distribueras, både till alla deltagarna men även till andra berörda som kan behöva informeras.

Verkstaden leder ofta till ringar på vattnet och sätter i gång processer som bearbetar de problem som man upplevt. Det är mycket viktigt att det finns personer som tar ett fortsatt ansvar efteråt. Det kan vara några som ryckts med av det som de upplevt men även personer i ledningsställning som nu fått ett unikt tillfälle att stödja processer som i demokratisk anda satt i gång ett utvecklingsarbete.

För att hålla grytan kokande och för att se till så att information sprids bör det ordnas ett eller flera uppföljningstillfällen. Vid dessa kan verkstadsledarna engageras och de kommer då tillbaka som ett stöd i den fortsatta processen. Vad har hänt sedan sist? Vad har inte hänt och varför? Hur bör arbetet fortsätta framöver?

Det är också möjligt att bygga vidare på den dokumentation som togs fram under verkstaden. Exempelvis genom att publicera regelbundna nyhetsbrev eller att det som händer efter verkstaden rapporteras om på annat sätt, kanske över Internet. En lyckad framtidsverkstad sätter i gång en utvecklingskedja som bygger på delaktighet och engagemang. Välkommen att testa!